Nuance - Power PDF

Nuance - Power PDF

Zuverlässige Software für hohe Ansprüche

Nuance setzt alles daran, Büroanwendern die Arbeit zu erleichtern und ihnen einen Umgang mit PDFs zu ermöglichen, wie er produktiver und effizienter kaum sein könnte. Neben der mühelosen Erstellung zu 100 Prozent standardkonformer PDF-Dateien ermöglicht Nuance mit Power PDF die genaue Konvertierung von PDF-Dateien in bearbeitbare Dokumente für Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint und Corel® WordPerfect®. Außerdem bietet das Programm Funktionen für die Bearbeitung von PDF-Dateien wie in einem Textverarbeitungsprogramm, für die gleichzeitige arbeitsprozessgesteuerte Massenverarbeitung von Dateien, Cloud-Konnektivität und PDF-Sicherheit – allesamt hocheffizient.

Unternehmen aller Größen schätzen die Power-PDF-Funktionen zur Dokumentenzusammenstellung, um umfangreiche und langlebige Dokumente (wie technische Handbücher, Richtlinien und Benutzerleitfäden) mit Kopf-/Fußzeilen, Wasserzeichen und einem Hyperlinks-Inhaltsverzeichnis zu versehen.

Wichtige Funktionen

Verbesserte Dokumentensicherheit
Nutzen Sie professionelle Software für digitale Rechteverwaltung (DRM) von FileOpen oder Microsoft RMS. Bestimmen Sie mit Kennwörtern, 128- oder 256-Bit-AES-Verschlüsselung sowie Zugriffssteuerung, wer Ihre Dateien ansehen, drucken und ändern darf. Mit der automatisierten Schwärzung lassen sich vertrauliche Daten sicher entfernen, sodass Sie Ihre Dokumente ohne Datenschutzverletzung an andere weiterleiten können.

Archivieren wichtiger E-Mails im PDF-Format
Mit Power PDF archivieren Sie mühelos Ihre E-Mails oder komplette E-Mail-Ordner aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes als PDF-Dateien. Sie können die Original-E-Mail und ihre Anhänge als separate PDF-Dateien speichern oder ein PDF-Dokument anlegen, das sowohl die E-Mail als auch die Anhänge enthält.

Daten aus Formularen erfassen
Formulare von Hand ausfüllen ist eine zeitraubende Angelegenheit. Schluss damit! Mit FormTyper™ verwandeln Sie statische Formulare automatisch in bearbeitbare PDF-Formulare, die ausgefüllt, gespeichert und per E-Mail versendet werden können. Mit den praktischen Formularwerkzeugen können Sie außerdem im Handumdrehen Ihre eigenen Formulare erstellen. Exportieren Sie Daten aus ausgefüllten Formularen und sortieren, durchsuchen und analysieren Sie die Daten in gängigen Kalkulations-programmen, z. B. in den Formaten XFDF, XML, TXT und CSV.

Speichern und Öffnen von Dokumenten direkt in Dokumentenmanagement- systemen
Das Speichern von PDFs in den gängigen Dokumentenmanagement-systemen (DMS) ist jetzt besonders einfach – aus dem Menü „Datei“, im Portfolio-Modus oder direkt aus dem Internet Explorer. Sie sparen Zeit durch schnelleren, einfacheren Zugriff auf Ihre gewohnten DMS-Lösungen.

Clevere Suchfunktionen
KDie Konvertierung in durchsuchbare PDF-Dokumente ist jetzt noch genauer. Sie können alle Elemente eines Dokuments durchsuchen, sogar Lesezeichen und Kommentare. Die intelligente Suchfunktion Looks Like Search™ verwendet anstelle des exakten Suchbegriffs einen alphanumerischen Mustervergleich und sorgt dafür, dass Sie Inhalte auf Anhieb finden. Suchergebnisse lassen sich zur leichteren Bearbeitung in den PDF-Dateien automatisch hervorheben, durch- oder unterstreichen.

Benutzerfreundliche Tools für den Dokumentenvergleich
Sie können die Dokumente (Bilder und Text) als Miniaturen nebeneinander oder die Versionsunterschiede als Zusammenfassung anzeigen lassen. Somit stellen Sie sicher, dass Ihnen keine Änderung entgeht.

Barrierefreie PDF-Dateien
VFür Personen mit Beeinträchtigungen sollten der Zugriff auf Informationen und die Bedienung von Softwareanwendungen so einfach wie möglich sein. Die Barrierefreiheit von Computerarbeitsplätzen ist in vielen Branchen und öffentlichen Institutionen verpflichtend. Mit Power PDF erstellen Sie ohne viel Aufwand PDF-Dateien, die Nutzer mit körperlichen Einschränkungen ungehindert mit ihren Tools und Systemen nutzen können.

Alle diese Funktionen machen Power PDF zu einer PDF-Lösung, die selbst anspruchsvollste Anforderungen von Unternehmen erfüllt.